Consultants stappen er vaak nogal makkelijk overheen, maar bedrijven in dezelfde branche kunnen op belangrijke details zeer verschillen.

Het zijn vaak juist deze details die een bedrijf uniek maken. Omdat u bepaalde dingen nèt even iets anders doet, maakt u het verschil voor uw klanten.

Daarnaast zijn bedrijven constant in beweging om in te spelen op ontwikkelingen in hun omgeving. Dit zorgt natuurlijk voor veranderingen.

Bedrijfsapplicaties houden daar vaak geen rekening mee. Juist datgene dat ùw bedrijf uniek maakt, wordt vaak niet ondersteund door standaard software.

In de praktijk blijken er vaak best wat afwijkingen te bestaan, bijvoorbeeld op het gebied van prijsberekening, orderafhandeling of planning.

Als er binnen uw bedrijfssoftware geen ruimte is voor dergelijke afwijkingen levert dat soms veel extra werk op, wat de kans op fouten vergroot.

FitSoft

Wat wij zien

Wij hebben jaren besteed aan het afstemmen van bedrijfssoftware voor klanten in verschillende branches, waaronder de logistieke wereld. In die periode hebben wij de informatiebehoefte in het bedrijfsleven enorm zien groeien. Concurrentie is intensiever dan ooit tevoren, dus marges staan onder druk. Klanten gaan steeds hogere eisen stellen, bijvoorbeeld op het gebied van traceability, levertijden of milieu.

Er is ook behoorlijk wat veranderd in het ICT-landschap: nieuwe technologieën volgen elkaar in rap tempo op, en er is een wildgroei van software. Software ontwikkeling is tijdrovend dus pakketten worden ontworpen om een grote doelgroep te ondersteunen. Dit resulteert in een enorm aanbod van uitgebreide en complexe software, waarvan slechts een klein deel daadwerkelijk gebruikt wordt.

Het gevolg

ICT specialisten gaan op zoek naar een bestaand softwarepakket dat het meest past bij de unieke bedrijfsprocessen van een organisatie. Medewerkers worden van bovenaf geïnstrueerd welke van de talloze knoppen voor hen relevant zijn, en hoe ze deze functies dienen te gebruiken. Al met al is het een ingewikkelde klus om de software in te richten, waardoor gebruikers vaak teleurgesteld moeten worden.

Als de moeizame overstap eenmaal achter de rug is, loopt men al snel tegen beperkingen aan. Omstandigheden blijven immers altijd veranderen – er is geen ondernemer die kan voorspellen waar zijn bedrijf over vijf jaar zal staan. Maar na oplevering is het vrijwel onmogelijk om de software nog aan te passen. Maatwerk is duur, tijdrovend, en conflicteert met updates van de software.

Onze ervaring is dat bedrijven vaak wel de mensen, maar niet de middelen hebben om met veranderingen om te gaan.

Wij besloten op zoek te gaan naar een nieuwe manier van software ontwikkelen, waardoor bedrijven zich niet meer hoeven te conformeren met hun software.

Onze visie is simpel: software moet passen bij uw bedrijf, en niet andersom. 

questionmark

“Waarom zoveel verschillende applicaties?”

Aparte software voor CRM, ERP, HRM, magazijn beheer, én rapportage?

Als informatie zich op verschillende ‘eilanden’ bevindt is het moeilijk om te evalueren hoe u ervoor staat. Meestal heeft u dan niet het heldere overzicht dat u nodig heeft voor het maken van beslissingen.

Bovendien bieden deze verschillende systemen een oneindige hoeveelheid opties die u waarschijnlijk nooit zult gebruiken. Al die knoppen maken het gebruik van software onnodig ingewikkeld.

Gebruikers moeten veel stappen doorlopen en zijn onnodig veel tijd kwijt aan het invoeren en controleren van gegevens. Fouten zijn hierdoor ook lastig op te sporen.

Beperk het aantal applicaties!

Beperk het aantal applicaties!

Eén keer inloggen, één keer invoeren.

Met een Fitsoft oplossing integreren wij alle functies in 1 samenhangend systeem. Alle informatie op een veilige, centrale plek en volledig ingericht voor uw manier van werken.

Bij Fitsoft zijn ùw bedrijfsprocessen namelijk het model voor de ontwikkeling van ùw software. Samen met ons bepaalt u welke functies en welke informatie uw gebruikers nodig hebben. Met een geïntegreerde oplossing heeft u meer grip op uw bedrijf.

Gebruikers zijn altijd voorzien van volledige en actuele informatie, en het invoeren en bijwerken van data kost veel minder tijd.


questionmark

“Waarom nog stapels papier nodig?”

Papieren urenstaten, vrachtbrieven, werkbonnen, ritlijsten en werkinstructies?

Bij de overdacht van relevante informatie tussen het kantoor en de mensen buiten komen vaak nog papieren documenten kijken.

De vertraagde, handmatige verwerking van papieren gegevens is een bedreiging voor de kwaliteit van de informatie in uw bedrijfssoftware. Dit veroorzaakt fouten en vertragingen in de informatiestroom naar buiten, wat vaak zorgt voor frictie tussen gebruikers en de mensen buiten het kantoor.

Papieren informatiestromen zijn langzaam, arbeidsintensief en foutgevoelig. Gebruikers zijn hierdoor vooral bezig met het doorbellen of mailen van vertraagde informatie, of met het uitvoeren van correcties.

Smartphone

Naadloze Mobiele Integratie.

Naadloze Mobiele Integratie.

Met één alomvattend systeem wordt het pas echt interessant om mobiel te werken.

Als de informatie in een dergelijk systeem direct bijgewerkt zou kunnen worden door medewerkers in het magazijn, in de werkplaats, of bij de klant of onderweg, wat zou dat opleveren voor uw organisatie? Hoeveel telefoontjes zou dat schelen?

Managers, planners en werkvoorbereiders hebben dan altijd een up-to-date overzicht overzicht over meerdere bedrijfsprocessen, en kunnen gebruikers buiten het kantoor direct voorzien van bijgewerkte informatie.

De FitSoft aanpak

Wij geloven in een integrale benadering. Succesvolle automatisering is een gebalanceerde samenhang tussen gebruikers, procedures en software. Deze visie komt ook terug in ons logo, waarin deze drie elementen vertegenwoordig zijn. Hoe beter deze elementen op elkaar aansluiten, hoe soepeler het wiel draait.

Bij FitSoft is er aandacht voor al deze 3 factoren – denk hierbij aan de opleiding van gebruikers, of het in kaart brengen van knelpunten in bedrijfsprocessen. Wij realiseren ons dat niet elk probleem met software opgelost wordt – soms kan een pragmatische analyse van buitenaf al wonderen doen om tot een betere procedure of werkinstructie te komen.

 

Mensen

Het is van levensbelang dat gebruikers de ‘hoe en waarom’ van de applicatie begrijpen. Door medewerkers tot een zekere hoogte mee te laten denken over de vormgeving van de oplossing, kunnen problemen in een later stadium van de implementatie worden voorkomen.

Het communicatieproces

Wij nemen de volledige verantwoordelijkheid voor het draagvlak van ons eindproduct onder de eindgebruikers. Wij hiermee nemen het communicatieproces grotendeels uit handen van onze opdrachtgevers.

Uw medewerkers gebruiken de software dagelijks. Zij weten waar de valkuilen liggen en zij weten ook waar verbeteringen het hardste nodig zijn. Wij geven de gebruikers de tijd en de aandacht die nodig is om de toegevoegde waarde van de oplossing te vergroten en te verduidelijken, in begrijpelijke taal.

 

Procedures

Heldere procedures zijn het fundament van elk bedrijfsproces. Bij het inrichten van een bedrijfssoftware pakket komen echter nog vaak onduidelijkheden of tegenstrijdigheden aan het licht, die voor de implementatie gladgestreken dienen te worden.

Een onafhankelijk advies

Onze ervaring is dat een onafhankelijk advies een cruciale bijdrage kan leveren aan een gewenste overeenstemming. Als buitenstaanders met branchekennis zorgen wij voor kristalheldere procedures die aansluiten bij uw mensen, uw taal én uw oplossing.

Vergeet niet dat de transparantie van uw procedures tegenwoordig ook voor klanten steeds belangrijker is. Inzicht in uw bedrijfsprocessen is een competitief voordeel: u kunt uw product niet langer als zwarte doos verkopen. Wij hebben dit traject al talloze keren doorlopen.

 

Software

Uw bedrijfssoftware is het kloppende hart van uw organisatie. De juiste informatievoorziening kan een wereld van verschil maken, vooral in een competitieve markt. De inrichting van uw bedrijfssoftware staat natuurlijk ook centraal in onze dienstverlening.

Het verschil

Maar wat ons onderscheid van traditionele software leveranciers is onze aanpak. Bij ons staan ùw processen namelijk centraal bij de ontwikkeling van de software. Wij denken niet vanuit een bestaande oplossing – wij nemen ùw bedrijfsmodel als uitgangspunt.

Ook na de oplevering van de software zullen wij u meerdere malen per jaar bezoeken om technisch applicatiebeheer uit te voeren op locatie. Uw organisatie is immers dynamisch. Met de FitSoft aanpak houden wij uw applicatie altijd in topconditie.

Geautomatiseerde Software Ontwikkeling

De ontwikkeling van klantspecifieke software was nog nooit eerder zo toegankelijk.

Bij een traditioneel software-ontwikkelingstraject kost het programmeren van de software veel tijd. Elke functie moet apart en handmatig gecodeerd worden. Hier komt altijd een hoop dubbel werk bij kijken. Vervolgens is het aanpassen van de software aan de wensen van de klant een zeer tijdrovend en foutgevoelig proces. Bovendien is het maatwerk niet bestand tegen updates van de generieke software.

Bij FitSoft richten wij ons ten eerste op uw bedrijfsprocessen. Het coderen van de software wordt grotendeels automatisch uitgevoerd, aan de hand van een model dat wij uitwerken.

Hoe werkt het?

Nadat wij alle bedrijfsprocessen en informatiestromen in kaart hebben gebracht, vertalen wij dit naar een databasemodel – het hart van de software. Zie het als een 3D model.

Dit is het essentiële onderdeel van het automatiseringsproces. De juiste keuzes in de opbouw en structuur van de database maken het verschil tussen een applicatie die die écht werkt en een applicatie die net niet werkt.

Vervolgens wordt de codering van de software volledig automatisch uitgevoerd. Klantspecifieke wensen (wat betreft de interface of de werking van de software)  worden opgenomen in het model, zodat deze al meegenomen worden bij de allereerste ontwikkeling van uw bedrijfssoftware.

Updates

Als uw bedrijfsprocessen veranderen, passen wij simpelweg het model aan. Op deze manier kunnen wij altijd updates blijven uitvoeren aan klantspecifieke software. Op die manier blijft uw bedrijfssoftware altijd bij uw bedrijfsprocessen passen, zelfs als deze veranderen.

Met onze dienstverlening houden wij uw bedrijfsapplicatie altijd in topconditie!

Kwaliteitssysteem

Met een klantspecifieke applicatie kan uw kwaliteitssysteem een integraal onderdeel worden van uw bedrijfssoftware. Als bepaalde zaken ten behoeve van het kwaliteitssysteem in uw software vastgelegd moeten worden, dan verwerken wij dit in het model.

Iedere auditor zal de toegevoegde waarde van zo’n aanpak begrijpen.

Rapportage

Daarnaast kan zowel de vormgeving als de inhoud van uw rapporten zijn volledig afgestemd worden op uw individuele voorkeuren. Met klantspecifieke software kunt u zowel standaard rapportages als ad-hoc business intelligence volledig naar wens automatiseren.

Hierdoor heeft u altijd de informatie die u het meest belangrijk vindt.

Zien wat wij kunnen maken?

Worstelt u met de toepassing van software binnen uw organisatie?

Wij kunnen helpen. Soms met een eerlijk antwoord, maar meestal met een oplossing.

  1. In overleg kiezen we samen één of een aantal bedrijfsprocessen om uit te werken.
  2. Wij maken een testversie op basis van een databasemodel dat we speciaal voor u ontwerpen.
  3. Uw gegevens worden geïmporteerd, zodat de software direct herkenbaar is voor uw gebruikers.
  4. U mag een werkende testversie uitproberen: op Windows, als webapplicatie én als mobiele applicatie.
  5. Wij verzorgen vrijblijvend een workshop waarin we uw gebruikers laten zien hoe de software werkt.

Wij zijn geen software verkopers. Wij zijn bedrijfskundigen met managementervaring.

En we willen graag laten zien wat we kunnen.

 

Uw naam: (verplicht)

Uw e-mail: (verplicht)

Uw telefoonnummer:

Waar bent u naar op zoek?

De proefversie is geheel vrijblijvend.